11.7 C
Marijampolė
2024 / 03 / 29

Laiko „vagys“ – susirinkimai: kaip neįžeidžiant atsisakyti dalyvauti

Ar jau skaitėte?

Kiekvienas turbūt esame dalyvavę darbo susitikime, po kurio pagalvojome, kad veltui iššvaistėme laiką, per kurį galėjome atlikti svarbesnius darbus. Jei gavus pakvietimą esate garsiai atsidusę ar vartę akis ‒ laikas dėl to imtis veiksmų. Kaip neįžeidžiant atsisakyti dalyvauti darbo susitikime?

- Reklama -

„Jei dalyvaujate susitikime, kuris jums neaktualus, greičiausiai nebūsite nuoširdžiai įsitraukęs į aptarinėjamus klausimus. Pirma, tai gali mažinti ir kitų susitikimo dalyvių motyvaciją aktyviai dalintis idėjomis, diskutuoti. Antra, tokie susitikimai eikvoja jūsų laiką, kurį galėtumėte panaudoti efektyviau. Dažnai žmonės jaučiasi nesmagiai, bijo įžeisti, todėl neatsisako dalyvauti susitikimuose. Manau, kad gebėjimas tinkamai įsivertinti jūsų indėlį susitikimuose, gali padėti dirbti rezultatyviau“, ‒ pranešime žiniasklaidai sako Eglė Staniulionė, „Bitė Lietuva“ žmonių ambasados vadovė.

Prisidėkite iš anksto

Jei manote, kad susitikime galėtumėte būti naudingas, tačiau tuo metu prioritetą norėtumėte teikti kitiems darbams, iš anksto pasirūpinkite informacijos perdavimu.

„Greičiausiai visi esame atsidūrę situacijoje, kai jus liečiančio klausimo aptarimas susitikime trunka apie 10 min, tačiau viso susitikimo trukmė – 1 val. Likusį laiką susitikime, tikėtina, kad leistumėte neefektyviai. Tam, kad galėtumėte padėti kolegoms, tačiau tuo pačiu ir patys produktyviau naudotumėte savo laiką, rekomenduočiau vietoj dalyvavimo susitikime iš anksto parengti užrašus, į kuriuos kolegos galėtų atsižvelgti susitikimo metu“, ‒ tikina E. Staniulionė.

Ekspertė priduria, kad: „Neretai pasiteisina paprašyti, kad jus liečiantį klausimą aptartumėte patį pirmą. Apsitarę galėsite išeiti iš susitikimo ir toliau tęsti savo darbus“.

Pasidalinkite darbais su kolegomis

Turbūt visi esate atsidūrę situacijoje, kai susitikime esate labiau „klausytojas“, nes tiek ruošiantis susitikimui, tiek diskutuojant „pirmuoju smuiku griežia“ jūsų komandos narys, kolega ar vadovas.

- Reklama -

„Dažnai organizatoriai į darbo susitikimus pakviečia daugiau kolegų iš tos pačios komandos, skyriaus, nes žino, kad jie visi negalės dalyvauti. Taip neskiriant pakankamai laiko įvertinimui, kurių kolegų dalyvavimas tikrai suteiktų naudos, daug laiko iššvaistoma veltui. Jei su kolega kartu dirbate su tam tikra užduotimi, projektu ir žinote tą pačią informaciją, rekomenduočiau „pasidalinti“ susitikimais, kad laiką panaudotumėte efektyviausiai“, ‒ teigia žmonių ambasados vadovė.

Visgi, kad susitikimo organizatorius nepriimtų pokyčio neigiamai, vertėtų jį iš anksto įspėti, kad vietoj jūsų susitikime dalyvaus kitas kolega.

Įvertinkite, ar jūsų dalyvavimas būtinas

Jei esate pakviesti į susitikimą, kuriame neaišku ką aptarinėsite, kaip galite pasiruošti ir prisidėti, kokia jūsų rolė jame – verta užduoti šiuos iš pirmo žvilgsnio nepatogius klausimus dar prieš susitikimą.

„Nebijokite klausti – atsakymai padės įvertinti, ar jūsų dalyvavimas susitikime būtų naudingas. Tikėtina, kad ir pats susitikimo organizatorius sulaukęs klausimų gaus paskatinimą plačiau apgalvoti susitikimo tikslą, įsivertinti, kurių kolegų dalyvavimas tikrai būtinas“, ‒ teigia „Bitės“ žmonių ambasados vadovė.

E. Staniulionė priduria, kad net jei susitikime nedalyvaujate, galite paprašyti kolegų parengti susitikimo reziumė, kurioje būtų surašytos problemos, pakeitimai ar kita informacija.

Jaunius Špakauskas
„Bitė Lietuva“ Korporatyvinės komunikacijos vadovas

TOP naujienos

Horoskopai gruodžio 27 dienai

AVINASJūs turite pakankamai patirties ir išminties, kad sugebėtumėte naujai pažvelgti į jums duotą užduotį. Neslėpkite savo sugebėjimų. Kuo daugiau laiko skirkite namams ir vaikams. Geras...

5 būdai, kaip dirbtinis intelektas gali palengvinti jūsų kasdienybę

Kiekvienas iš mūsų išmaniaisiais įrenginiais naudojamės kone kiekvieną dieną – nesvarbu, ar tai būtų išmanusis telefonas, televizorius ar skalbyklė. Tiesa, retai pagalvojame apie tai,...

Kaip padėti viduriuojančiam vaikui jaustis geriau: gydytoja rekomenduoja iš anksto pasirūpinti rehidrataciniais tirpalais

Viduriavimas – tai problema, su kuria yra susidūręs kone kiekvienas žmogus. Nors daugelis suaugusiųjų šios sveikatos būklės yra linkę nesureikšminti, mažamečiams vaikams ji ypač...

Lietuvos vyskupai atšaukia viešas pamaldas

Tikinčiųjų dvasinis gėris – aukščiausias Bažnyčios rūpestis. Lygiai taip pat Bažnyčiai rūpi ir tikinčiųjų saugumas ir sveikata. Dėl šios priežasties Lietuvos vyskupai, atsižvelgdami į...

Azijietiška virtuvė vasarą: kaip aštrūs patiekalai padeda atsigaivinti per karščius?

Azijiečių virtuvėje naudojami metodai ir ingredientai jau seniai pamėgti sveiką gyvenimo būdą puoselėjančių žmonių. Tokiuose patiekaluose nėra sočiųjų riebalų pertekliaus, beveik nevartojama pieno produktų, maistas dažnai virtas arba troškintas garuose, prioritetą skiriant produktų šviežumui...

Psichologė S. Vimoncienė atsako, kodėl vaikai nenori mokytis?

Artėjantys mokslo metai sukelia daug streso ne tik vaikams, bet ir tėvams. Vieni jaučia įtampą, kad bus suvaržytos jų laisvės ir teks grįžti prie dienotvarkės, ir mokymosi rutinos. Kiti – su nerimu laukia, kaip...

PORTALO SKAITOMIAUSI

JUMS PARINKTOS NAUJIENOS